行政专员

工作地点:北京 工作类别:行政类 工作年限:2年以上

岗位职责:
1、服从前台接待主管的领导,按规定的程序与标准向客人提供一流的接待服务;
2、负责访客、来宾的登记、接待、引见,对无关人员应阻挡在外或协助保安处理;
3、熟练掌握公司概况,能够回答客人提出的一般性问题,提供常规的非保密信息;
4、负责电话、邮件、信函的收转发工作,做好工作信息的记录、整理、建档;
5、负责公司文件、通知的分发,做好分发记录并保存;
6、配合接待主管完成部分文件的打印、复印、文字工作;
7、负责管理前台办公用品及办公设备的清洁保养;
8、维护前台区域内的整洁,进行该区域内的报刊杂志、盆景植物的日常维护和保养;
9、执行公司考勤制度,负责员工的考勤记录汇总、外出登记,监督员工刷卡;
10、负责员工出差预订机票、火车票、客房等,差旅人员行程及联络登记;
11、对工作中出现的各种问题及时汇报,提出工作改进意见;
12、完成领导交办的其他或临时工作。


任职资格:
1、形象好,年龄20—27岁,身高1.60m以上;
2、大专及以上学历,文秘、行政管理等相关专业优先考虑;
3、较强的服务意识,熟练使用电脑办公软件;
4、具备良好的协调能力、沟通能力,负有责任心,性格活泼开朗,具有亲和力;
5、普通话准确流利;
6、具备一定商务礼仪知识。


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